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仓库管理软件和进销存的区别
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2021-11-18 | 2481 次浏览 | 分享到:

相同点:

仓库WMS、进销存及更复杂的ERP系统)都包含仓库管理模块,仓储管理(包括原料、半成品、成品管理)是多数企业内部管理中最重要的部分:采购、生产、销售都是以库存管理为连接点,库存也是生产企业的最重要的成本。

 

1,面向客户群的区别

仓库WMS系统主要面对制造型企业、建筑、及公共事业行业等;这些行业具有较大的仓库管理量,以采购(及生产)、领用(及生产领料)为主要操作形式,出入库形式较多,但大多不涉及销售;用户目的除了管理库存账目,也需要系统辅助仓储管理者解决库内作业的很多问题如物料库位存放,取货,库存积压,周转分析等)。同时,在很多制造企业中财务核算和仓库管理师是独立运作的因此仓库WMS系统更针对仓库管理者的业务操作,弱化财务功能;

 

进销存系统主要面对商业企业,以采购、销售为主线,尤其是销售、资金收付款、利润是系统的核心;虽然也兼顾其他出入库形式,但由于设计理念围绕销售和资金利润等,对于不适用销售功能的用户群会感觉很别扭,同时对仓库的现场操作又过于简单。

 

2,企业中使用者区别

仓库WMS系统使用者主要包括企业管理者,采购人员、仓库管理员,但同时也提供微信小程序为企业有权限的普通员工提供物料查询、领用申请、采购需求的提交等基础的仓库业务功能;需要注意,仓库系统中,在仓库管理员这个层面,除了简单记录出入库单模式,系统会考虑很多仓库管理员(甚至部分企业有仓库拣货的操作人员)也会利用<冠唐云仓库>APP使用系统进行拣货、上下架等操作。

 

3,使用模式

传统的进销存记账式管理模式为主(部分系统把记账模式移植到了移动端平台),仓库业务的执行和单据的记录不是同步的,比如仓库管理员打印出单据,然后去仓库里取货(也可能先取货,后记录)。

这种不同步的管理模式,其实忽略了很多仓库操作细节,比如应该从库位先进先出原则,物品的唯一序列号等(一物一码),仓库现场给物料打码,托盘管理、 BOM组合等。

 

仓库WMS系统注重基于PDA或手机端仓库现场操作,包括出库,入库,库位上下架、拣货,盘点,物料标签打印等都可以在仓库现场用手机端完成。

另外,基于微信、钉钉、企业微信等平台,仓库WMS系统提供普通员工查询和申请仓库业务的接口。而传统进销存系统考虑是企业很机密的财务信息,通常是很封闭的,仅企业管理者和财务人员可以使用。

 

4,分析要点

两种系统都会具有出入库明细、物料汇总等常见的统计分析功能;

除此外,进销存系统分析统计的核心是利润、应收应付款、销售排行、客户价值,销售业绩等方面;

仓库WMS的核心是库存周转率,库存消耗量和安全库存下限设定、长期滞留的物料、库存过期等;

 

5,其他细节

<冠唐云仓库>为了满足不同企业的仓库物料的复杂性,系统提供较多扩展字段属性、多仓库权限区分、领出限制(针对某些部门或项目限定一段时间的物料领用消耗量),仓库可见范围权限等特色功能。


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