概要
本文主要介绍从Excel导入设备台账常见的问题:
1,需要先完成哪些参数设置才能有效导入;
2,自己的Excel栏目和系统的模板之间如何对应;
3,导入失败如何排查问题原因;
操作说明
1,首先,最常见的参数设置是:设备类型树、部门结构树;这样系统才能将Excel导入的设备与类型、部门建立对应关系;
(其他一些参数定义包括:使用状况,维修班组,设备标记等,如需导入,也应该在系统中先定义)
2,每个用户的Excel设备台账可能与系统中差异较大,注意导入时需要用系统定义的表头
例如:我们自己的Excel表中,可能 规格型号 一列 叫做 设备型号....等等,与下图的栏目头不一致,那么导入时,需要确保栏目头一致才能导入
(可以将自己的Excel台账对应的数据粘贴到系统中的导入模板中,也可以根据系统的栏目头修改原有Excel台账的栏目名称;)
3,如果某些栏目系统中没有对应列,比如,我们需要增加一列功率(所有设备台账都增加这一栏),我们可以将自定义字段先定义为功率,再导入个)
4,还有一种情况,如果我们只是某些设备需要一些栏目,比如压力容器需要有容积,温度,水压等信息,而叉车需要载重量、时速等信息,应该怎么办呢?
方法是定义单独的重点设备台账(每一种重点设备可以定义一些特有的信息栏,先导入设备基本信息后,再将这些信息栏单独导入)
5,台账导入的几种常见问题:
(1)数字和日期格式不正确导致不能导入,例如下图,黄色位置需要导入纯数字和日期,所以文字描述导入是无法处理的
(2)由于设备类型、部门等信息未设置导入的导入不匹配,参见本文开头的设置;
(3)如果导入提示正常,但看不到对应的设备(或者看到的设备数量比导入的少),通常是权限范围的问题,我们可以如下图所示,修改人员的部门或类型权限,即可查看到设备
(4),可在回收站查看是否有误删除设备,可还原至台账或彻底删除再次导入