物资采购和仓库管理中，如何进行预算控制往往是一个复杂的问题，不少企业和项目在初期也进行了严格的预算分析，但是往往后期发现仍然大幅超预算采购或领出使用。

从原因分析，除开预算本身考虑不合理的因素，以及其他不可控原因导致项目范围扩大，时间延长等因素，超出物资消耗预算往往是管理导致的。

通常有这样几个原因：

1，项目周期中，物资往往分多次提出采购、领出申请，审核人员需要大量精力去采购总量是否超出预算量；

2，大部分企业更多是通过审批流控制了单次采购单价和总价，但如何控制采购总量容易被遗漏；

3，有一些物资集中采购，多个项目同时使用，项目临时使用、借用等情况导致超出了项目预算量；

4，由于日常采购量很大，核算困难，传统的管理方式更多是通过报表事后统计采购总量；

如何才能从事后统计，转变为事前控制，并提供量化指标，让审核人员可以通过系统更精准的了解物料的当前用量是否符合预算控制，这是冠唐科技一直在思考的问题。

现在您可以通过这些方法更好进行预算控制：

1，项目管理：基于项目/分仓库区分管理库存量、消耗量，可以对一个项目中使用的物料量和当前库存量进行准确核算；

2，周转率报表：可以对物料周转情况，可以对周转率异常，或滞留较长时间的物料进行进一步分析；

3，预算控制规则：用户可以预先设置一个物料在一段时间内，某些项目/部门允许采购/领出的最大允许量；

预算控制规则是在采购申请或出入库时实时控制，只要当前采购量或出库量达到规则设定的最大限量，系统将禁止操作或给予显著提醒。

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项目管理是管理物料在项目中采购及领用量，计算具体项目中使用的库存与当前项目中的库存

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