配件管理是指：在设备维修和维护过程中，用来更换已经磨损，不能继续使用或损坏的零件和修复件。而为了缩短设备维修的停机维修时间，事先通过采购，制造和储存一定数量的整机为备品配件，当有设备需要长时间的维修，直接从备件库里调用整机替换坏了的设备。备品配件是设备修理的主要物质基础，及时有效的备件供应，可以缩短修理时间、减少停机损失，供应质量优良的备件，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性，有效率，提高企业日常产能。因此，备品配件管理是企业设备资源管理的主要组成部分。

管理目标与意义：

备品备件管理的目的是用最少的备件资金，合理的库存储备，保证设备维修的需要，不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。

并做到以下几点:

    （1）把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。

    （2）把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。
   （3）把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。

主要任务：

    （1）及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理系统和必要的设施，并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额，做好备件保管供应工作。

    （2）重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的产量和质量影响很大，因此，备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要，保证关键设备的正常运行，尽量减少停机损失。

    （3）做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息，并及时反馈给备件技术人员，以便改进和提高备件的用性能。

    （4）在保证备件供应的前提下，尽可能减少备件的资金占用量。备件管理人员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作，压缩备件储备资金，降低备件管理本。      
                                                              

备件管理的有效措施：

       冠唐设备管理系统备品备件管理模块，提供了设备的备品配件整体管理方案，解决了配件管理备品配件种类多，计划采购复杂，申请领用人，不易记录，备品备件从备件     仓库出库后不易追溯，月底统计麻烦，统计信息不准确，领用信息不易查询等难题。

       系统把备品备件仓库分为，整机备件仓库，零部件仓库和待修备件仓库。

       整机备件仓库：主要是管理新采购的备品备件或新生产的备件，如果有设备发现突发状况，需要长时间的进行维修操作，且为了保持生产线的不停线，而直接把整个设备从备件仓库出库，替换生产线的设备。被换掉的设备直接进入待修备件仓库。

       零部件仓库：主要存放一些设备的零部件，在维修过程中，维修人员可以直接在备品配件仓库领用，在维修操作时，直接关联到被修理的设备。

       待修备件库：主要存放从生产线退回来的设备，包括一些需要进行维修，不能进行维修等待折旧处理的设备。

备件管理的具体实现步骤：

      1、 公司领导层重视备品配件管理，从政策上，管理制度上，管理流程上做好备品配件管理的计划，政策，措施，确定考核标准，做好备品备件的资金预算，库存计划。

      2、 备件管理人员做好备件台账登记，详细记录备件的基础信息，包括备件的名称，编号，规格型号，条形码/二维码，备品配件的库存上下限（为备件库存预警提供依据），配件供应商信息等。

      3、在实际备件采购/领用过程中，相关人员做好配件出入库信息记录，采购人/领用人具体到每一个采购员或维修人员。
      4、维修人员，在进行实际设备维修过程中，如果需要进行备件/配件更换，维修人员按要求填写相应的维修单，如果是整机更换，做好相应的申请，根据公司的流程严格执行审批流程。如果是更换零部件，记录好是哪一台设备，更换了哪几种配件。



     5、定期做好备品配件的盘点工作，确保备品配件的实际库存、使用状态，使用人员和设备管理系统里记录的信息相吻合，在不一致的情况下，根据实际情况，更改备品备件的库存，基础信息的更正，并生成相应的文档依据。
      6、统计月季度年报表，根据统计结果，为备品备件整个管理做好相应的库存计划，资金储备，采购预算，为整个设备管理系统提供依托和基础。