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仓库进销存系统中客户/供应商信息分权限管理的重要性
来源: | 作者:proaf583983 | 发布时间: 2017-02-20 | 9213 次浏览 | 分享到:
仓库管理软件/进销存软件中,客户和供应商信息是不可或缺的重要部分,而进入移动办公时代,企业的采购,销售,收发货,库存管理的工作都开始往移动端转移,其中,《冠唐云仓库》等专业的手机仓库管理软件更是面向企业多人多仓库协同管理,但同时,随着信息终端变得更灵活,接入的信息点更多,移动端软件通常设计简单,如何满足企业信息分级管理呢?



  仓库管理软件/进销存软件中,客户和供应商信息是不可或缺的重要部分,而进入移动办公时代,阿里钉钉等管理软件更是帮助企业的采购,销售,收发货,库存管理的工作范围扩展,其中,《冠唐云仓库》等专业的手机仓库管理软件更是面向企业多人多仓库协同管理,但同时,随着信息终端变得更灵活,接入的信息点更多,即使一个企业内的信息分级管理也变得越来越重要。仓库管理软件/进销存软件中,客户和供应商信息是不可或缺的重要部分,而进入移动办公时代,企业的采购,销售,收发货,库存管理的工作都开始往移动端转移,其中,《冠唐云仓库》等专业的手机仓库管理软件更是面向企业多人多仓库协同管理,但同时,随着信息终端变得更灵活,接入的信息点更多,移动端软件通常设计简单,如何满足企业信息分级管理呢?这个问题,《冠唐云仓库》通过手机端与电脑端信息共享,权限通用的原则,实现在手机端精确的进行往来单位权限管理。
  试想,如果是遍布全国的分公司分仓库,销售人员只应该看到自己范围内的客户资料,如果是代理商,更需要将客户信息进行保密,而总公司的供应商信息,也是不能随便提供给各个用户查询的。而实际上,绝大多数移动仓库管理软件仅仅面对个人小用户设计,不但没有精细化的范围控制,甚至还在“人人平等”的信息管理初期。

在冠唐云仓库新版本里,这些都不是问题,往来单位(客户或供应商),添加了严谨的权限控制,除了总公司管理人员可以授权查看所有往来单位,每个分公司完全可以自由分配往来单位的权限。新版本,默认自己添加的单位信息,仅自己查看与修改,
   通过电脑端添加的供应商/客户,默认只能自己可见;如果需要查看所有其他人添加的往来单位,他必须有管理所有其他人创建的单位的权限。具体实现步骤为:

1、登陆电脑端系统后,进入用户管理界面,点击添加权限分组或者修改权限分组:

 如何让仓库管理员工看不到客户/供应商的信息

2、根据实际情况给每个用户组设置相应的权限。

 

3、针对每个单位,可能会存在,让一些员工看到或者不让一些员工查看,这样就可以直接在每个单位那里去设置对应的用户

  设置往来单位权限查询

  仓库管理中如何让销售人员只能看到自己负责的单位信息,不能随意查看人员的负责的信息

PS:之前已经在使用的老用户,升级之后会发现,往来单位的数据发生变化,这是因为系统权限更加严谨,之前没有设置具体的管理权限的用户,系统会直接按没有权限来处理,处理办法是:直接去修改用户组权限,重新给当前用户把权限加上,重新登录就可以了!