成都冠唐科技有限公司

CHENG DU GUANTANG TECHNOLOGY Co.,LTD

出入库单是否经过审核,如何开启或关闭审核功能
来源: | 作者:proaf583983 | 发布时间: 2016-04-13 | 13033 次浏览 | 分享到:
如果您尚未下载冠唐软件,建议点击这里下载试用版

        库存软件中,录入的出入库单据是否需要审核,通常根据企业的仓库管理制度决定。如果是采用严格的单据管理制度,操作、审核权限的软件用户区分开,可以开启审核功能,如果仅仅是一个仓库管理员自己录入单据,从操作快捷考虑
可以不需要审核(未审核单据发现录入错误,冠唐仓库管理系统可以通过计算支持有权限的用户直接修改,删除历史单据后,库存自动重新计算)。

        开启审核模式后,出入库单列表中会显示出审核状态一栏,如果关闭,这栏则不会显示出来。
开启审核模式后,单据列表的变化


出入库单中审核界面
        另外,如果开启审核,那么,未审核前的单据是没有实际生效的,所以如果单据长期不审核,会导致商品库存数量未能执行扣减,反而导致库存数量不准确,因此,建议开启单据审核的前提是单据能及时审核(尤其是月末结账前,应该都审核完成)。

        如果审核仅仅只是一个标记,与库存生效无关,那我们建议用户可以利用出入库单的标记功能,给单据增加颜色标记表示单据经过审核,而关闭软件中的出入库单审核功能,这样,审核标记就和是否生效无关了。

出入库单审核功能开关