库存商品分类管理是冠唐库存管理软件中最基础和重要的第一步，每个企业管理的商品都不完全相同，即使是同一行业的企业，细分的货品类型也有很大区别，那么，如何在仓库信息化中，合理的定义货品类型，帮助我们在长期的管理中快速，准确的管理库存和进行统计分析呢？

冠唐库存管理客户的技术人员通过对各个行业的客户对仓库进销存管理软件使用情况的长期跟踪，总结出以下几条规律：

1，货品分类要能有效的区分出不同用途的商品，例如，成品，办公用品，原材料如果都在一个仓库系统中管理，那么第一级目录就可以先定义为这3个大类，方面我们清晰的区分；（当然，软件中还提供了多帐套等方式，可以更完全的把数据区分开）

2，充分利用多级树形结构进行类型定义，通常一个节点下的分类在20种以内时，在界面操作时，可以很直观的选择，如果不是特殊情况，不建议一个目录下超过50种类型；

3，货品编号（编码）可以与类型有一定的关联，比如用大类的拼音首字母作为一类商品的编码前缀，查找时就会很方便，比如同属办公用品一类的，我们可以用BGYP0001，BGYP0002的形式进行编码，或者BG+货品名称拼音首字母+序号的形式，都可以帮助我们记忆和理解。

4，货品类型定义到一个小类就可以了，不需要每种型号的商品都对应一个类型，比如，我们定义了  标准件->轴承->滚轮轴承，滚轮轴承下面包括了内径10CM，20CM，25CM  3种型号的商品，那么是否还有必要再建立3个类型，分别是  滚轮轴承->10CM, 滚轮轴承->20CM, 滚轮轴承->25CM呢，技术人员认为这种情况是完全没有必要的，正常情况，我们系统中定义的类型数肯定是比货品种类要少，才能发挥出类型检索的方便性。

实际上，在用户实际操作时，因为选择到 滚轮轴承这一级时，对应的货品列表在系统中会清晰的列出来，在软件中，不管是分析统计，还是出入库操作，用户都会习惯的在这个时候就选择货品进行操作了，不会再去点开下一级类型。

5，如果不同的用户对类型有不同的管理和查看权限，可以考虑在货品类型的大类定义时，第一级分类就按权限区分开。

例子：
    1，我们有个用户销售汽车和电动车零部件，他遇到的主要问题是：货品类型太多，检索麻烦，操作效率较低。

2，我们工程师针对他的货品信息进行分析，给出的建议，一方面，系统进行优化，提高了操作效率，并提供了快速的类型批量录入界面；另外一个方面，我们建议用户对类型进行重新定义。

3，原来用户需要列出4000种左右的货品类型，但仅定义了2级目录，第一级是用于什么车型，第二级是配件在车辆中的位置，也是配件的名称，其中第一级目录就有数百种类型，按类型检索时，非常难查找和选择。
下图为原来用户的定义方式，多达数千种类型，而每种类型下面

4，我们建议用户采用多级目录进行优化，首先，我们根据用户的情况，建议用户
第一级索引分为汽车、电动车、摩托车
第二级目录分为轿车，SUV，MPV，微面，皮卡，轻客，微卡和卡车（也可以根据实际情况，按厂商定义第二级目录，但考虑用户实际情况，我们将厂家记录到货品信息中，所以无需再类型中用厂商定义）
第三级目录为具体的车型
第四级目录为配件的大概部位或用途分类，如灯，轴等类型，
最后，每个车型的每个部位对应1到数种配件，如灯下面就是具体每种型号的灯，如左边前大灯，右边前大灯等。

5，通过重新定义后，每一个目录下，整体控制在10~20种小类，检索时一目了然。

6，达到的效果，用户可以通过货品名称、拼音首字母，型号，厂商，编号，类型等方便快速的检索到相应的商品，进行一类货品检索时，也可以通过准确的分类，检索出同样属性的多种商品（如为用户生产的，不同品牌同属电动车的车灯）。