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从中电研究所后勤食堂看云仓库权限设置
来源: | 作者:proaf583983 | 发布时间: 2017-07-08 | 7490 次浏览 | 分享到:

        中国电子科技集团公司(简称中国电科)是经国务院批准、在原信息产业部直属电子研究院所和高科技企业基础上组建的国有重要骨干企业,是中央直接管理的副部级军工集团。主要从事国家重要军民用大型电子信息系统的工程建设,重大装备、通信与电子设备、软件和关键元器件的研制生产。

旗下研究所对后勤食堂权限管理存在以下问题:

1、 虽然已经有进销存,OA,ERP等企业管理软件,但由于这些软件管理的侧重点不是仓储管理,操作很是不方便,不能和实际管理模式相结合,没有领用流程,不能记录每一次的出库和入库的详细信息;
2、 物质领用混乱,经常找不到该谁审核,找谁领料,由谁监督;
3、 物质丢失之后,没人为此负责,相互推卸责任;
4、 物资信息谁都可以任意修改,领用,账实数量存在很大差异。

针对以上问题,冠唐云仓库的技术专员,经过深入了解用户的实际管理情况和存在的问题,发现中电集团在食堂仓储管理中存在的问题包括:1)权限控制不严谨,2)责任未分配,3)监督人员未行使自己的权利。冠唐提出的解决办法是把所有涉及到食堂后期的人员进行分组,并为不同分组分配不同权限,在物质领用过程中严格按照审批流程来执行,并设置专员对每一步的操作都进行监督。

我们把食堂的管理人员分为:系统管理员组,监督组,仓库管理员组,经理组,厨师长组。物资领用管理的流程如下:

如何设置员工只有仓库管理的权限,没有编辑修改的权限
1、 厨师长前一天在系统里填写第二天要用的原材料的领用订单
2、 经理手机上收到此订单后对订单进行审核,同意厨师长领取原料
3、 仓库管员,在收到经理审核的通知后,把原材料发放给厨师长,厨师长领用完成
4、 在所有领用过程中,监督组的同事可以行使自己的监督权力,登陆系统查看各个环节的处理流程
冠唐云仓库采用灵活的权限配置,所有的权限用户都可以根据自己仓库管理的实际情况进行配置。针对中电集团旗下后勤食堂管理,我们按以下说明进行权限设置:

1、系统管理员:不用说,拥有最高的权限,能建立其他用户组和为每个用户组分配不同的人员,且能定义系统参数,建立基础信息。权限如下:

系统管理员如何设置权限


2、厨师长:厨师长在后勤食堂管理中,主要是领用明天要使用的原材料,在系统里体现为提交领用申请和查看自己申请的原材料的发放情况。同时可能会修改和删除自己已经提交的领用申请。权限设置如下:
只有领用功能的人员权限设置
3、经理:经理在食堂后期管理里承担了把控全局,审核和监督的责任,需要为材料进库,出库,调拨负责,需要对采购订单、销售订单、领用订单负责。所在系统里经理除了系统设置的权限,其他模块主要是查看和审核的权限,具体设置如下:

拥有审批功能的经理应该如何设置权限

4、监督组:监督人员不实际操作系统,但是需要对每一次入库,出库,订单的审核等操作都能了如指掌,除了参数设置的权限,对各个模块都应该有查看的权限,具体如下:
只有监督功能的监管员应该如何设置权限?


5、仓库管理员:仓库管理员在后勤食堂的管理中,主要是对仓库里的材料进行实际管理,收发材料,发放物质,在系统里主要的权限是:查看财务相关信息,往来单位管理,出入库单据的查看,添加,修改和删除,订单的执行查看所有权限和删除申请,分析统计。具体设置如下:

仓库管理员,执行出入库,该如何设置

    通过两个月的实际上线使用,现在中电集团的后期食堂管理已经完全进入正轨,所以的管理人员也都在自己权限范围里进行工作,每一次的审核,审核和执行都有记录可查询,仓库管理的效率和准确率提高了不少,相关人员的工作变的很轻松。

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