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如何结合企业微信进行仓库物资管理
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2022-08-08 | 5197 次浏览 | 分享到:
企业微信除了用于建立工作交流群、打卡、OA审批,还在此基础上将企业的很多信息系统与企业微信无缝衔接,实现高效更高、功能更强大的信息平台。

以企业常用的仓库供应链管理系统为例,我们先了解与企业微信关联管理与传统管理方式的区别,和可以带来的帮助。

目前很多企业会选择企业微信(或钉钉)作为企业的集成办公管理平台,里边也自带了打卡,OA审批流,文件盘,通讯录等丰富的功能;

其实很多企业不知道,企业微信除了用于建立工作交流群、打卡、OA审批,还在此基础上将企业的很多信息系统与企业微信无缝衔接,实现高效更高、功能更强大的信息平台。

以企业常用的仓库供应链管理系统为例,我们先了解与企业微信关联管理与传统管理方式的区别,和可以带来的帮助。


首先看看传统系统管理方式的现状:

传统的仓库供应链管理只是财务和库存人员少数人参与,能够给企业人员提供的信息共享和支撑很少;

操作方式以单据记录为主,通过手机终端移动化现场处理能力较弱;

审批等要么也需要领导随时关注并进入电脑系统处理;

分析统计能力也只是月底被动的进行。


那我们看看对接企业微信后可以的改变:

(1)首先是企业微信的员工都是实名认证管理的,对接仓库系统后,无需单独管理账号,可以很方便基于人员角色赋予对应的物资查询、操作权限。例如,普通员工可以提交物资申请、领用,可以查询公开物品的库存量;

(2)员工离职,调动后,可以根据人员的在职状态和部门赋予或调整人员对应的权限;离职人员自然也就无法登录使用系统了,这对于系统有很大的安全性提升;

(3)仓库物品的申领,转移,确认等,往往需要企业领导的审批确认,及推送给相关业务人员;结合企业微信强大的OA审批功能,仓库物品管理相关的申请都可以在企业微信中完成,比传统的资质审批,甚至单独的OA系统更及时高效,甚至还可以基于领用的物品、价值、部门等等原因自动提交给对应的审批人;

(4)企业微信强大的移动办公能力,仓库系统可以提供小程序方便员工随时通过手机查询库存,现场扫描二维码出入库、盘点;以及进行库存分析、预警;


企业微信中如何开通对接仓库管理系统:

首先,企业微信是提供了相关的开放能力的,企业微信管理员扫码就可以开通对应的ISV应用

开通后,可以在企业微信中有进行哪些管理

开通后,系统通常有2种角色,一种是普通员工,可以查询或申领物品,同时也可以看到自己之前领用的记录(同时,贵重的工具、固定资产等)

如何与企业微信的审批流对接

进入企业微信管理后台,可以设置与仓库系统关联的审批流程,这与企业微信中设置OA审批是完全一致的。设置后,系统将根据领用申请、出入库等行为,自动创建审批并通过企业微信推送,所有推送和审批均在企业微信中即可完成,领导无需再进入系统软件。