绝大多数企业都有完善的物资管理和申领制度，但物资账面清晰、数量准确仅仅是最基础的要求，很多企业中，仓库管理手段仍然比较传统，员工停留在“记账式”管理和月底固定的报表统计。

尤其是2022年由于新冠影响，很多企业都感到由于人员交流不顺畅，给依赖于人员现场沟通模式的办公方式带来很大的挑战。这其中，物资的申领，发放，使用是企业正常运转的基础。

随着未来人员异地办公，手机访问的需求增加，很多管理者都提出转变仓库管理思路应对企业管理的需要。本文我们就一起讨论可以通过信息系统如何提升仓库管理能力：

核心可以理解为这3点：（1）利用信息化工具，提高仓库物资的收集、共享、整合能力；（2）从被动记录，变为主动制定计划和规则，通过规则更好的协助指导工作开展；（3）分析不是简单的数据合计，而是找到库存物资变化趋势和重点，降低损耗和积压；

一、用好仓储系统带来的好处（基础篇）

1、如何提高效率

利用移动端可以实现仓库现场完成物品信息录入，拍照，打印二维码，执行出入库、盘点单；效率比电脑端录入更高效，同时也避免了电脑录单与现场实际执行出入库数量、品类不一致的问题。

2、信息更全面

除了物品基本信息和单据记录，结合移动化的《冠唐云仓库》系统，物品图片，出入库单、领用申请单等附件拍照上传等，均可以通过手机快速完成，信息更全面，既避免了错误的可能，也可以为后续工作中的信息核对等提供便利；

3、多人协同与权限控制

多人可以分角色和范围，对不同类型的物料，不同仓库，具有不同的查看和读写权限。控制好权限才能让多人

4、数据可追溯；

基于信息系统可以随时掌握商品在任意历史时间的库存量；

5、全员参与

除了仓库管理员，系统提供微信端的物品查询和申领平台（也可以结合钉钉企业微信），让普通员工可以了解和查询物资库存（限特定的公开物品），并可以在线完成物品申领、审批、发放、进展查询等操作，避免了传统沟通方式信息物品申领OA审批与仓库系统信息不互通，数据不一致等问题。

一些项目也可以随时跟进了解项目专属物资的采购到货、库存、领出情况；

二、如何进一步提高仓库管理水平（进阶篇）

1，预算控制

传统的仓库管理模式，更多依靠事后统计，虽然有审核制度，但是没有信息系统支持，实际审核制度也只能依靠审核人经验判断。而通过预算控制，管理者可以先设定好重要物资一年或整个项目周期最大领出量，实现从人为经验判断到量化控制的变化；

2，做好周转率分析，减少库存积压，库存不足预警

精准分析仓库物料的库存周转率，并设置合理的库存预警，可以避免库存太少临时采购导致物料供应不及时；

对于库存量较大但长期积压的物品，则可以评估合理减少库存占用。

3，通过同比环比分析，找到需求量大幅增加或减少的物品

通过环比，同比分析，结合企业实际业务，即可分析同比大幅增加或减少的物品需求是否属于正常波动；传统的报表，每个月数字孤立去看，其实是很难看出变化的重点，只有进行动态对比，我们才容易发现库存报表中关注的重点。

4，固资、工具等的领出后管理

有些物品属于消耗品，有些则需要还回或作为领出人长期保管，传统的仓库管理软件只是简单管理库存的数量，而《冠唐云仓库》可以扩展支持区分不同物品，重要物品和工具可计入个人名下使用，并可以进行还回、盘点、转移等后续管理；

5，分项目管理，可用库存控制

可用库存指仓库虽然有库存，但是实际处于锁定状态，不能随意出库。例如针对特定项目的库存物品，需要区分开使用，而不能由于库存中有物品就直接被其他用途挪用领出。

6，结合维保工作，设置重要备件的定期保养

仓库中的物品，如果存放时间较长，重要备件是需要进行一定检查和保养的，传统的管理只是承担了一个“数量保管员”的职责，而如何更好关注物品状态，很多企业都缺少对应的信息管理手段。事实上，《冠唐云仓库》系统中，可以通过系统设定仓库物资的各种定时任务，如进行定期的检查，润滑，保养等。