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仓库管理中,物品重复时如何合并
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2023-12-20 | 440 次浏览 | 分享到:
在仓库系统中由于命名不同被重复创建的情况,会导致仓库管理混乱、库存数据不准确。系统介绍冠唐云仓库中如何进行货品合并

今天我们介绍仓库管理中的一个常见问题,仓库台账中的物品重复问题,


实际仓库里有20个完全相同的多功能电钻(也是电动螺丝刀),

但由于前后入库名称不同,台账里分别记录为电起子5个,电动螺丝刀10个,和多功能电钻5个,且都有自己对应的出入库记录。


首先说明这个情况是如何产生的,通常仓库系统中,每一种物品应该有唯一的编码(或唯一的名称+型号),以后每次出入库都选择物品,而不是随意添加。

这样系统中物品数量才准确,也就是管理上,我们希望知道这种物品其实是有20个,而不是有些人认为5个,有些人认为是10个。


然而,在现实中,仓库里边物品种类很多,大家习惯的叫法不同,经常出现同一物品在系统中被重复创建的情况,导致仓库管理混乱、库存数据不准确。

比如刚才的例子,电动螺丝刀和多功能电钻其实是一个物品,但是有人申领前,通过软件系统发现没有电动螺丝刀,于是提了对应的采购申请。

而采购人员和仓库管理员也不一定能区分大家对物品的要求,所以有可能就按申请名称进行了采购。再加上采购回来的发票上的名称也不一定相同,所以多次操作下来,很多企业都会出现仓库里边物品剩余一大堆没人用,现实中却不断采购的情况。


那么在冠唐云仓库系统中,当发现物品重复了,我们应该如何处理了,这里介绍系统的物品合并功能。

现在,我们看看软件系统中的例子,现在我们有2个开关插座,其实是同一种物品,我们从货品管理页面-更多操作-合并货品,这里,被合并货品可以多选,然后选择合并为一个货品。


合并后,系统会自动处理合并后的物品对应的出入库明细,数量也会相应合并。比如,合并后,就只有“德力西开关插座”就只有一个了。

最后,我们建议用户合理定义货品类型,这样通过分类,更容易发现物品重复的情况。