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怎样做好仓库管理工作?
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2023-12-24 | 344 次浏览 | 分享到:

很多用户问到,一个企业仓库管理应该如何才算管理的好,我们结合通常用户对仓库管理软件的使用要求,已经很多企业管理者关注的要点谈谈,供大家参考:

1. 最基础的要求一定是账目清晰,数量准确

作为仓库管理者,你最基本的职责就是确保账目别出错,物品剩多少,用到哪里去了要清清楚楚。当然,这也是最基础的,距离管理好还远远不够。

2. 物品摆放的规划,仓库出入库的效率提升

如何安排物品摆放布局,如何快速拿取物品,如果仓库很大,高低货架如何放置,保证安全且效率更高。每个库位货架上有多少,入库时间是什么时候,仓库物品尽量做到先进先出,这些也是基础,但已经比仅仅记账要求高一些了。

3. 不同物品的不同管理属性

系统还需要根据存储物品的不同属性来定制管理功能;

(1)食品和药品通常需要批次管理;

(2)贵重物品或大型商品则需要序列号管理;

(3)机器零部件等成品、原料之间的BOM组合组合关系;

(4)同一物品多种型号,可以采用多个SKU合并管理的方式;

4. 实现有效的控制和区分管理

优秀的仓库管理系统应能确保特定项目或用途的库存不被混用,并在申领流程审核通过后实现库存的锁定,防止资源的滥用或浪费。

5. 从单纯的数量管理到提升管理要求

对于存储重要或高价值物资的企业,仓库管理的重点不仅在于数量,更在于物品的安全和质量。系统需要能够提醒相关人员进行定期的安全检查、设备保养等工作,确保物资的完好。比如有些物品因为不注意定时检查,导致安全隐患甚至泄露爆炸,或带电池的备件长期未充电导致的损坏,都会给企业带来极大的损失;

如何做好这些任务,可以给企业避免损失,也是管理好的体现。

6. 管理范围的延伸

通常仓库管理系统仅管理库存中的物品,但在有些企业中,仓库领出的固定资产、工具等高价值的物品仍然需要继续管理,有些需要定时退回仓库,这种情况,可以将仓库管理系统扩展延伸到领出后的固定管理,包括资产转移、报废、盘点等,并在退回后重新回到仓库作为旧品使用;

而从企业管理等维度,如果你清楚的知道哪些物品出去了的应该还回来,仓库中加上在用的物品共有多少,那老板已经觉得你对物资了如指掌了。

8. 发现和改进库存问题

除了常见的按时间、按供应商、按物品类型汇总,仓库管理系统的作用还包括:

(1)发现长期滞留,周转率低的物品;

(2)发现用量、销售量异常变化的物品,比如近期使用出库增幅较多的某类物品等;或销售出库降幅较大的物品;

(3)对超出预算控制的情况进行预警,比如一年内,某个部门或项目中,某些物品的申领数量超出限额;

(4)对不同部门、供应商等进行同一维度的交叉对比;


最后说,不同的企业仓库有不同的要求,比如还有一些有更复杂的采购、发货、装箱等环节。具体情况可以多交流。也可以扫码下方二维码下载冠唐云仓库试用了解(也可以钉钉、企业微信搜索安装)