冠唐设备云售后系统中,用户可以自定义寄修工单(返厂维修)的处理流程。
我们来看看通常一个完整的寄修返厂流程包括哪些步骤,以及企业可以进行哪些自定义流程开关。
通常可以由客户提交通用的维修服务工单,由客服人员通过电话或线上(或维修人员上门)初步核实。
在受理环节变更工单类型,根据问题严重程度,选择上门、返厂、远程处理、退换货等不同方式。
我们以寄修工单(返厂维修)的流程为例:
首先,系统中可以设置客户是否能自行提交返厂寄修服务。
接下来,针对需要返厂维修单工单,我们看看与其他工单有什么不同。
第一步,寄修工单应该“开启寄回流程”,这样,用户或客服人员可以在工单中填写寄送信息。
第二步,“预检”流程指的是设备寄送收到后,会先经过一定的检测,并确定处理方案(比如有可能从寄修
变为以换代修、退换货等);
接下来,我们按经过预检后确认继续维修,我们可以将收到的设备派工给维修车间的员工负责维修,可以依次经过分派、维修人员本人接受、开始维修、
维修结束(录入维修结果)这几个步骤。
维修完成后,如果需要再次检测后才给用户发货寄出,可以配置终检流程开启。
另外,通常我们是需要将物品寄回给用户,所以应开启寄回流程。但如果工单为退货,则应该关闭寄回动作。
最后,维修完成后,还可以根据需要设置是否启用结算、评价的过程(可以设置超时自动评价)。