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预算双重管控筑防线,冠唐云仓库让工程采购成本"零超支"
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2025-05-14 | 580 次浏览 | 分享到:
冠唐云仓库通过采购全流程双维度管控机制,为企业构建智能化的预算管控体系,让工程采购成本"零超支"

业务场景:

        在工程项目实施过程中,物料的采购需要同时实现数量与价格的双重管控。针对采购数量,系统会在项目提交采购需求时进行严格校验,确保申请量不可突破预算总量;针对采购价格,当采购员将需求转为正式订单时,系统会实时比对预算单价,对超标报价即时触发预警机制,形成从需求提报到订单执行的全流程管控闭环

核心业务价值:


1.精准成本控制:通过量价联动的双重校验机制,保障采购支出严格匹配项目预算,避免超额采购导致的成本浪费;

2.降低材料损耗:源头控制采购数量冗余,减少因过量采购引发的仓储积压和材料过期损耗;

3.规避资金浪费:实时拦截高价采购行为,防范因市场价格波动或人为失误造成的资金损失;

4.强化合规执行:固化预算管控规则,确保采购行为始终符合项目成本管理要求。

操作步骤:

1.进入【系统设置】-【预算量配置】,点击【添加规则】
2.输入规则名称,单据种类选择采购订单,并且勾选控制采购需求预算量,若是按项目控制预算,则选择项目,再选择物料或导入物料,并填写物料的预算量、预算单价

注意:

1.需确认功能开关中已启用采购订单和采购需求功能;

2.若功能开关中也没有采购需求功能,可能与使用版本有关,请联系客服开通试用 ;

3.预算单价控制功能目前未对所有用户开放,若需使用请联系客服开通 。    

3.保存后在预算规则列表中可以看到这条规则,这条规则将会在采购需求阶段控制预算量(采购订单阶段也会再次控制,但一般情况下不会超),采购需求转采购订单阶段控制预算价格。

4.进入【订单管理】-【采购需求】,添加采购需求,我这里选择了两个刚才规则中的两个物料,填写的需求数量均高于预算量。注意这里的单价金额仅作为转采购时的参考,可配置不填写,与预算单价无关

5.提交单据时会提示超出了预算量,这里我修改采购数量后提交采购需求(采购数量均改为100)。

6.采购需求审核后进行转采购,转采购时会显示预算单价。(若未显示预算单价,请在右侧列隐藏显示中勾选保存)

7.提交时会提示高于预算单价,可以根据实际情况取消提交或继续提交