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工程材料采购超中标价?量价双控严管预算,杜绝项目亏损
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2025-05-14 | 749 次浏览 | 分享到:
冠唐云仓库通过采购全流程双维度管控机制,为企业构建智能化的预算管控体系,让工程采购成本"零超支"

业务场景:


        在工程项目建设中,物料采购需严格遵循中标量价体系:系统以项目中标总预算为红线控制采购总量,以合同中标单价为基准监控采购价格。在采购需求提报阶段,系统自动校验申请量是否突破中标清单总量;采购转订单时,实时比对供应商报价与中标单价,超标立即触发预警,形成从预算源头到订单执行的全闭环管控。

核心业务价值:


1.精准成本控制:通过量价联动的双重校验机制,保障采购支出严格匹配项目预算,避免超额采购导致的成本浪费;

2.降低材料损耗:源头控制采购数量冗余,减少因过量采购引发的仓储积压和材料过期损耗;

3.规避资金浪费:实时拦截高价采购行为,防范因市场价格波动或人为失误造成的资金损失;

4.强化合规执行:固化预算管控规则,确保采购行为始终符合项目成本管理要求。

操作步骤:

1.进入【系统设置】-【预算量配置】,点击【添加规则】
2.输入规则名称,单据种类选择采购订单,并且勾选控制采购需求预算量,若是按项目控制预算,则选择项目,再选择物料或导入物料,并填写物料的预算量、预算单价

注意:

1.需确认功能开关中已启用采购订单和采购需求功能;

2.若功能开关中也没有采购需求功能,可能与使用版本有关,请联系客服开通试用 ;

3.预算单价控制功能目前未对所有用户开放,若需使用请联系客服开通 。    

3.保存后在预算规则列表中可以看到这条规则,这条规则将会在采购需求阶段控制预算量(采购订单阶段也会再次控制,但一般情况下不会超),采购需求转采购订单阶段控制预算价格。

4.进入【订单管理】-【采购需求】,添加采购需求,我这里选择了两个刚才规则中的两个物料,填写的需求数量均高于预算量。注意这里的单价金额仅作为转采购时的参考,可配置不填写,与预算单价无关

5.提交单据时会提示超出了预算量,这里我修改采购数量后提交采购需求(采购数量均改为100)。

6.采购需求审核后进行转采购,转采购时会显示预算单价。(若未显示预算单价,请在右侧列隐藏显示中勾选保存)

7.提交时会提示高于预算单价,可以根据实际情况取消提交或继续提交


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