通常，企业的进销存软件/仓库管理系统中,仓库管理员每天需要录入大量的单据，一不小心录入错误，会对账面产生什么影响，如何修正单据录入错误导致的影响，是很多仓库管理人员关系的问题。

针对这种常见情况，冠唐仓库管理软件提供了几种方法，可以应对不同情况下的出入库单录入错误的处理：

（1）如果单据刚刚录入或者今日录入的单据，通常这种情况下，冠唐仓库管理系统中建议设置允许管理员进行单据修改和删除操作（当然，这个由管理员决定是否赋予这样的权限）

有权限的仓库管理员可以直接在原有单据的基础上进行修改，补录，删除等操作；

如果启用了审核模式，并且是需要修改的单据已经审核，那需要先对单据反审核

如果未启用审核模式，只要有单据修改权限，结账时间前的单据是可以直接修改的；单据审核与反审核点击这里了解详细

（2）如果是前几天录入的单据修改修改，通常对权限有更高的要求，这种情况下，管理员可以设置系统的结账时间，一般的用户是不能修改和补录结账时间前的单据的。结账时间后的单据（表示尚未生成正式统计报表），有权限的用户是可以进行单据录入和修改的；（详细见后面图例1：）

（3） 如果管理上不允许修改前面的单据，或者单据已经跨月，为了避免再次修改单据导致上月的统计报表不一致，可以采用单据红冲的方式，即在后续用负数单据标注对前面那笔单据进行冲抵，并重新出入库。单据红冲的功能点击这里了解详细（非进销存版不支持红冲功能，但同样可以用负数出入库，或者用反方向的正数冲抵方式）

图例1

图例2：