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如何做好仓库管理,不只是管理数量那么简单
来源: | 作者:冠唐科技 | 发布时间: 2024-08-13 | 386 次浏览 | 分享到:

仓库管理包括很多方面,数量管理是最基础的,很多人往往把仓库管理简单定义为管好库存数就可以,那我们看看仓库管理的几个层次如何做到更好。

1,当然是库存数量的管理,账目数与库存实际数量一致,账目清晰且有完善的明细记录,便于核对,尤其是有些企业存在多个仓库,相互间的数量共享、调拨、权限区分等。

2,做好仓库的摆放,分类规划,拿取方便,比如,哪类物品放在哪里,高低货架上分别存放多少(因为高的货架需要用叉车,所以,通常来说整箱的放上面,散件放下面),如果一个货品放在多个架子上,如何确保先进先出取用等。

3,对库存的各种预警提醒,既包括库存不足时提醒采购,也包括对在库物品周转率、库存呆滞、有效期预警;也就是已经在仓库中的物品,是否被及时使用,或者如果呆滞超过一定时间,是否及时发现并处理,避免过期损坏或无效;尤其是食品、药品仓库,对保质期要求更高,需要按不同批次进行区分提醒;

4,按用途、按项目进行管理时,仓库实际数量还需要进行可用库存管理或项目库存管理,避免不同用途的数量混用,导致审批与领用的时间中,一些专用物品因为有货别其他人直接拿走了。

5,做好仓库中物品的安全管理,有效性管理,润滑保养等,应该制定定期的检查和保养任务,这些年我们看到危险品仓库出现的事故往往是危险品泄露导致的,很多企业仓库管理员只是把仓库数量作为了责任,不注重对物品质量管理,安全检查。比如现在很多物品带有电池,我们之前的用户中就有不少企业出现过,带电池的物品采购保持了一年多,重来没人意识到充电,导致物品领出就已经坏了。

6,有些企业对领出后的物品的追溯管理,领用还回,或者旧件退回仓库后新旧品的区分管理,次品和废品仓库的管理等。

7,做好预算控制分析,比如物品总体用量的控制,这个大部分系统都是依赖于人为审批的,但是如果多次审批的合计领用量超出了控制量,而每次审批数量不多,传统依赖人为审批其实只是把责任甩给了领导,正确的方式可以依靠预算控制功能提前设置规则,超出规则自动预计,以及对物品同比环比使用量突然增加和减少的预警等,做好控制才能帮助企业更好的控制仓库成本;